ビジネスでお歳暮をやめるときのマナーと例文集｜信頼関係を守る伝え方

毎年の恒例行事であるお歳暮。ビジネスの世界では、日頃の感謝を伝える大切な習慣ですよね。

しかし、「そろそろやめたい」「負担が大きい」と感じている方も多いのではないでしょうか。

実は、お歳暮をやめることは決して失礼ではありません。

ただし、伝え方を間違えると「関係を終わらせたいのかな」と誤解されてしまうこともあります。

この記事では、お歳暮をやめるときの正しいマナーと、すぐに使えるビジネス文例をやさしく紹介します。

取引先・上司・顧客など、相手別に使える表現をまとめていますので、状況に合わせて活用できます。

角を立てず、気持ちよく感謝を伝えるためのアドバイスで、あなたの悩みをすっきり解決します。

お歳暮をやめるのは失礼？ビジネスシーンでの基本マナー

お歳暮をやめたいけれど、「失礼にならないかな…」と迷っている方も多いのではないでしょうか。

ここでは、ビジネスの場でお歳暮をやめる際に知っておきたいマナーや、判断のポイントをやさしく解説します。

無理のない形で感謝の気持ちを伝えられるよう、一緒に見ていきましょう。

お歳暮をやめてもマナー違反にならない理由

お歳暮は、もともと「一年間お世話になったお礼」を形にする風習です。

しかし最近では、企業間の贈答ルールが変わりつつあり、お歳暮をやめること自体はマナー違反ではありません。

特に、社内規定で「贈答を控えるように」と指示がある企業や、業務上の関係が変わった場合などは、やめても全く問題ありません。

大切なのは、相手への感謝をきちんと伝えることです。

お礼の言葉を添えて辞退の意思を示せば、むしろ誠実な印象を与えることができます。

やめてもOKなケース	注意が必要なケース
・取引が終了した場合 ・社内規定で禁止されている場合 ・部署異動や退職をした場合	・関係が続いている取引先 ・毎年お歳暮を贈り合っている相手 ・特に親しい上司など

やめる前に確認すべき「関係性」と「タイミング」

お歳暮をやめるときに大切なのは、相手との関係性をしっかり見極めることです。

たとえば、まだ取引が続いている場合は、突然やめると「どうしたのかな？」と心配されることもあります。

そのため、取引が一区切りついたタイミングや、年度の切り替わりに合わせてお伝えするのが自然です。

また、ビジネスの場では12月初旬〜中旬にお歳暮を贈るのが一般的。

その前に「今年からお気遣いは結構です」と伝えると、相手も準備を控えやすくなります。

おすすめの伝える時期	伝える方法
・11月下旬〜12月上旬	・お礼状（文書） ・電話やメールで丁寧に伝える

突然やめるときに注意すべきポイント

「今年からお歳暮をやめたい」と思っても、関係性によっては慎重に対応したいケースもあります。

特に、長年やり取りをしていた相手に何の連絡もなくやめてしまうと、相手に不信感を与えることがあります。

そんなときは、一言お礼と事情を添えることで、誤解を防げます。

たとえば「社内で贈答を控えることになりました」「今後は感謝の気持ちをお手紙でお伝えします」など、前向きな表現で伝えるのがおすすめです。

やめ方にも、相手を思いやる“ひとこと”があると印象が変わります。

避けたいNG対応	好印象な対応例
・何も言わずに贈らない ・受取拒否で返送する ・理由を伝えず断る	・お礼状で感謝を伝える ・電話で事情を説明する ・今後も変わらぬお付き合いを願う

ビジネスでは、形よりも「気持ちの伝え方」が信頼につながります。

相手への感謝を忘れず、丁寧に言葉を選ぶことが、円滑な関係を続けるコツです。

ビジネスでお歳暮をやめるときの伝え方と注意点

お歳暮をやめたいときは、ただ「やめます」と伝えるだけでは角が立つこともあります。

ここでは、ビジネスの関係を保ちながら丁寧に伝える方法や、避けたい言い回しについて解説します。

頼れる先輩がそっと教えてくれるような感覚で、安心して読み進めてくださいね。

角を立てずに断るための3つのステップ

お歳暮をやめるときの基本は、感謝 → 理由 → 継続の意志の3ステップで伝えることです。

この流れを意識するだけで、印象がぐっと柔らかくなります。

ステップ	内容	例文
1. 感謝	これまでのお心遣いに対するお礼	「いつもご厚意をいただき、誠にありがとうございます。」
2. 理由	やめる事情を簡潔に伝える	「社内で贈答を控える方針となりましたため、失礼ながら今後はご遠慮申し上げます。」
3. 継続の意志	関係を大切にしたい気持ちを伝える	「今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。」

この3つをきちんと押さえることで、「お歳暮をやめたい」という意思が伝わるだけでなく、誠実で丁寧な印象を与えられます。

断るタイミングと連絡手段（メール・電話・文書）

お歳暮をやめるときは、伝える“タイミング”と“方法”も大切です。

できるだけ、相手が品物を準備する前（11月下旬〜12月上旬）に伝えるのが理想です。

伝え方は、相手との関係性によって選びましょう。

連絡手段	おすすめのシーン	ポイント
文書（お礼状・断り状）	取引先や上司などフォーマルな相手	感謝と理由を丁寧に書くと印象が良い
電話	親しい取引先や関係者	一言で理由を伝えつつ、今後も良好な関係を望む旨を添える
メール	日常的にやり取りのある相手	簡潔に、かつ丁寧な言葉遣いで伝える

形式ばかりを重視するよりも、相手に誤解を与えないように心を込めることが大切です。

どんな方法でも「お世話になった気持ち」は必ず添えるようにしましょう。

お歳暮をやめる旨を伝えるときのNG表現

せっかく丁寧に伝えても、言葉の選び方によっては冷たく感じられてしまうことがあります。

たとえば、「負担になるので」「やめますので」などの表現は、相手に“拒絶された”印象を与えることも。

やめる理由を伝えるときは、できるだけ前向きな言い回しを選ぶのがおすすめです。

避けたい表現	やわらかい言い換え例
・今後はお歳暮をやめます ・もうお送りしません	・今後はお気遣いなさいませんようお願い申し上げます ・今後はご厚意だけ頂戴できれば幸いです
・お歳暮のやり取りをやめたいです	・今後はお気持ちだけ頂戴し、感謝のご挨拶に代えさせていただきたく存じます

“断る”より“お願いする”トーンが、やさしく伝わるポイントです。

相手を立てつつ誠意を見せることで、信頼を損なうことなく丁寧にお歳暮をやめられます。

お歳暮をやめるときのビジネス文例集【シーン別】

ここでは、実際に使えるお歳暮をやめるときの例文を、シーン別に紹介します。

そのまま使える形でまとめていますので、手紙・メール・電話で伝える際の参考にしてみてくださいね。

やさしい言葉づかいを意識して、相手に温かい印象を残す文面を選びましょう。

取引先に送るお歳暮辞退の例文

まずは、もっともフォーマルな「取引先へのお歳暮辞退の文例」です。

相手の厚意をしっかり受け止めつつ、会社の方針としてやめることを伝えるのがポイントです。

目的	使うシーン
取引先に丁寧に辞退を伝える	社外向けのお礼状・メール

――― 文例 ―――

拝啓　師走の候　貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

このたびはご丁寧にお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。

日頃よりお力添えを賜り、心より感謝申し上げます。

誠に恐縮ではございますが、弊社では近年、社内方針により贈答のやり取りを控えさせていただいております。

つきましては、今後はお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。

これまでのご厚情に厚く御礼申し上げるとともに、今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。

敬具

会社方針や業務上の理由を添えると、相手にも納得してもらいやすくなります。

上司・社内関係者に対するお歳暮をやめる例文

社内の上司や同僚など、身近な関係者に対してお歳暮をやめたいときは、かしこまりすぎない言葉で伝えるのがコツです。

お世話になった感謝を伝えながら、今後も変わらず良い関係を続けたい気持ちを添えましょう。

目的	使うシーン
社内の上司・先輩に丁寧に断る	メール・口頭・社内便など

――― 文例 ―――

〇〇部長

いつもお世話になっております。〇〇課の△△です。

毎年ご丁寧にお心遣いをいただき、誠にありがとうございます。

恐縮ながら、今後はお気持ちだけ頂戴できれば幸いです。

これからもご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

このように、メールで一言添えるだけでも十分丁寧な印象になります。

「お気持ちだけ頂戴します」という表現は、やわらかく断るときに便利です。

長年の関係がある顧客へのやめ方とフォロー文例

長くお付き合いのあるお客様にお歳暮をやめる場合は、急にやめると寂しく感じさせてしまうことがあります。

そんなときは、感謝の気持ちを改めて伝えたうえで、「形を変えてお付き合いを続けたい」というトーンにすると良いでしょう。

目的	使うシーン
信頼関係を保ちながら辞退を伝える	顧客宛てのお礼状・はがき

――― 文例 ―――

拝啓　初冬の候　貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。

長年にわたり格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。

誠に恐縮ではございますが、弊社では今後、お歳暮の贈答を控えさせていただく運びとなりました。

これまでのご芳情に深く感謝申し上げるとともに、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

今後は、日々の業務の中で改めて感謝の気持ちをお伝えできれば幸いに存じます。

敬具

お歳暮をやめても「感謝の関係は続けたい」という一言が、心の距離を保つ鍵になります。

お歳暮の代わりにできる気持ちの伝え方

お歳暮をやめたあとも、「感謝を伝えたい」という気持ちは変わりませんよね。

ここでは、お歳暮の代わりに関係を保ちながら気持ちを伝える方法を紹介します。

負担を減らしつつ、相手に好印象を残すための工夫を一緒に見ていきましょう。

お年賀や手紙に切り替える方法

お歳暮をやめる代わりに、お年賀や季節のあいさつに形を変えるのもおすすめです。

お年賀は新年のあいさつを兼ねた贈り物なので、気軽で前向きな印象を与えます。

「お歳暮の代わりにお年賀を」というスタイルにすれば、関係を自然に続けられます。

方法	ポイント
お年賀に切り替える	お歳暮ほどかしこまらず、感謝を伝えやすい。新年のご挨拶として自然。
お礼の手紙を送る	気持ちが伝わりやすく、ビジネスでも丁寧な印象に。

特に年賀状や挨拶状で「昨年も大変お世話になりました」と書き添えるだけでも、印象はぐっと変わります。

お金やモノではなく“言葉で感謝を伝える”ことも、立派なマナーの一つです。

感謝を伝えるメール・メッセージ文例

メールで感謝を伝える場合は、形式ばらずにシンプルにまとめるのがポイントです。

ここでは、お歳暮の代わりに使えるビジネスメールの例文を紹介します。

――― 文例 ―――

件名：日頃のご厚意への御礼

〇〇株式会社
〇〇様

いつも大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。

日頃よりご支援を賜り、心より感謝申し上げます。

本年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

ポイント	理由
短くまとめる	年末の忙しい時期に読む相手への配慮になる
お歳暮という言葉を直接使わない	やめたことを強調せず、自然な印象にできる

このように「お歳暮をやめた」ことを明示せず、感謝を伝えるトーンに変えることで、角を立てずに気持ちを伝えられます。

好印象を保ちながら関係を続けるコツ

お歳暮をやめたあとも、良好な関係を続けるためには、ちょっとした気遣いが大切です。

たとえば、年度初めや季節の節目にあいさつを送ると、印象がとても良くなります。

おすすめの代替コミュニケーション	内容
暑中見舞い・年賀状	季節ごとの挨拶として自然に続けられる
ちょっとしたお礼メール	打ち合わせや取引後に「本日はありがとうございました」と添える
イベントや展示会でのご挨拶	直接会って感謝を伝えるとより信頼感が深まる

「お歳暮をやめる」＝「関係を終える」ではありません。

感謝の形を少し変えるだけで、ビジネスの信頼関係はしっかりと続いていきます。

まとめ：お歳暮をやめても信頼関係を続けるために

ここまで、お歳暮をやめるときのマナーや文例を紹介してきました。

お歳暮をやめること自体は決して失礼ではありません。

むしろ、状況や関係性に合わせて丁寧に伝えることで、相手に誠実な印象を与えることができます。

お歳暮をやめるときの基本ポイント	注意すべきこと
・まずは感謝の気持ちを伝える ・理由を簡潔に説明する ・今後も関係を続けたい意志を示す	・突然やめない ・冷たい言い回しを避ける ・相手の立場を尊重する

また、お歳暮の代わりにお年賀やお礼状、メールで感謝を伝える方法もあります。

大切なのは「贈る・贈らない」ではなく、これからも良い関係を続けたいという気持ちをしっかり伝えることです。

ビジネスの世界では、礼儀正しさよりも“心のこもった対応”が信頼を生みます。

無理に続けるよりも、相手に配慮しながら自然にやめることで、お互いに心地よい関係を保てるはずです。

丁寧に断る勇気と、感謝を伝えるひとこと。

それが、これからのビジネスマナーの新しい形かもしれませんね。